Globaler Schutz personenbezogener Daten und Datenschutzpolitik
Letzte Aktualisierung: 30/12/2022
Datum: 30/12/2022
Costa do Vizir Beach Village & SPA respektiert Ihr Recht auf Privatsphäre. In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wer wir sind, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, weitergeben und verwenden und wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für den Besuch unserer Website unter https://costadovizir.com beim Abschluss von Verträgen, bei der Bereitstellung von Informationen, Inhalten oder bei telefonischen Kontakten sowie in allen Situationen, in denen personenbezogene Daten von Costa do Vizir Beach Village & SPA verarbeitet werden. Die Regeln und Verfahren, auf die in dieser Datenschutzpolitik Bezug genommen wird, können in anderen internen Richtlinien von Costa do Vizir Beach Village & SPA weiter ausgeführt werden.
Costa do Vizir Beach Village & SPA ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Camping, Caravaning und ergänzende Unterkünfte für Ferien und Wochenenden, das verschiedene Dienstleistungen anbietet. Das Angebot umfasst auch Ferienwohnungen und Bungalows. Für weitere Informationen über Costa do Vizir Beach Village & SPA konsultieren Sie bitte unsere Website, insbesondere die allgemeinen Aufnahmebedingungen.
Zweck dieser Richtlinie ist es, Sie über die allgemeinen Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren, die unter strikter Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten erhoben und verarbeitet werden, Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, „Datenschutzregelung“, im Folgenden „GDPR“.
Costa do Vizir Beach Village & SPA respektiert die besten Praktiken im Bereich der Sicherheit und des Schutzes personenbezogener Daten und hat zu diesem Zweck die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um die Anforderungen der GDPR und sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, fair, transparent und auf die zulässigen Zwecke beschränkt ist.
Costa do Vizir Beach Village & SPA verpflichtet sich zum Schutz und zur Vertraulichkeit der persönlichen Daten und hat die Maßnahmen ergriffen, die es für angemessen hält, um die Richtigkeit, Integrität und Vertraulichkeit der persönlichen Daten sowie alle anderen Rechte, die die jeweiligen Eigentümer genießen, zu gewährleisten.
Die in dieser Datenschutzpolitik festgelegten Regeln ergänzen die Bestimmungen über den Schutz und die Verarbeitung personenbezogener Daten, die in den Verträgen festgelegt sind, die Kunden, Mitarbeiter, Bewerber, Lieferanten, Partner und Dienstleister mit Costa do Vizir Beach Village & SPA abschließen, sowie die Regeln, die in den Geschäftsbedingungen für das Angebot der verschiedenen auf der Website beworbenen Produkte und Dienstleistungen festgelegt sind.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen jeglicher Art und unabhängig von ihrem Träger, einschließlich Ton- und Bilddaten, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer elektronischen Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist ein mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder eine Reihe von Vorgängen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder einer Reihe personenbezogener Daten, nämlich das Erheben, das Speichern, die Organisation, die Aufbewahrung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, die Kombination oder die Verknüpfung sowie das Einschränken, Löschen oder Vernichten.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Costa do Vizir Beach Village & SPA, Lda, mit Sitz in Parque de Campismo Costa do Vizir, Monte Branco, 7520-437 Porto Covo, juristische Person Nr. 508450160, mit der allgemeinen Telefonnummer +351 269959100 Kosten für einen Anruf ins nationale Festnetz; E-Mail-Adresse info@costadovizir.com
Zu diesem Zweck kann sich der Inhaber der personenbezogenen Daten an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden, indem er die unten angegebenen Kontaktmöglichkeiten nutzt:
– An der Rezeption des Costa do Vizir Beach Village & SPA;
– Durch ein Schreiben an den Verantwortlichen für die Verarbeitung, an Costa do Vizir Beach Village & SPA, Monte Branco, 7520-437 Porto Covo, oder per E-Mail an info@costadovizir.com.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten, für die Costa do Vizir Beach Village & SPA verantwortlich ist, im Rahmen der Dienstleistungen und Produkte, die den Kunden zur Verfügung gestellt werden, und in allen Situationen, in denen personenbezogene Daten von Costa do Vizir Beach Village & SPA verarbeitet werden, in allen Bereichen von Costa do Vizir Beach Village & SPA, seien es Campingplätze, Restaurants, Bars oder andere Verkaufsstellen. SPA verarbeitet werden, seien es Campingplätze, Restaurants, Bars oder andere Verkaufsstellen, und die betroffene Person ist ohne Einschränkung der Kunde und/oder frühere Kunden, potenzielle Kunden, Investoren, Partner, Angestellte und frühere Angestellte, Angestellte der Partner, Lieferanten und Dienstleister und deren Angestellte, Stellenbewerber, Besucher und jede Person, die auf CCTV-Bildern festgehalten wird, sowie alle natürlichen Personen, die in einer Beziehung zu Costa do Vizir Beach Village & SPA stehen und denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden. SPA stehen und auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen.
Buchen Sie auf unserer Website unter https://costadovizir.com
– Costa do Vizir Beach Village & SPA verwendet die Buchungsmaschine UNIXDATA / THELISRESA eines Drittanbieters.
– Alle eingegebenen Daten werden von UNIXDATA unter den von der GDPR-Gesetzgebung festgelegten Bedingungen und immer mit der erklärten Zustimmung der Kunden verarbeitet.
– Der Kunde muss zum Zeitpunkt der Buchung sein Einverständnis geben und hat jederzeit das Recht, auf die Dateien zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu stornieren oder ihnen gemäß den Bestimmungen der DSGVO zu widersprechen.
Wenn Sie auf die Buchungsmaschine von UNIXDATA zugreifen, können einige Kontaktinformationen wie Ihr Name, Nachname, Geburtsdatum, die Nummer Ihres Personalausweises, Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Handynummer nur dann erfasst werden, wenn Sie und/oder Ihre Begleiter eine Buchung über das auf unserer Website verfügbare Formular vornehmen, das es Ihnen ermöglicht, die Buchung vorzunehmen und die angeforderten Informationen oder Erklärungen zu liefern.
Nur wenn Costa do Vizir Beach Village & SPA die persönlichen Daten der Kunden/Nutzer erhält, die über die Schnittstelle Thelisresa / UNIXDATA an das Reservierungssystem von Costa do Vizir Beach Village & SPA übermittelt werden, ist Costa do Vizir Beach Village & SPA auch für die Verarbeitung dieser Daten verantwortlich.
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten in dem Maße, wie es für die Durchführung unserer Aktivitäten erforderlich ist, und zu diesem Zweck verarbeiten wir personenbezogene Daten von einer Reihe von Kategorien von betroffenen Personen.
Die persönlichen Daten, die Costa do Vizir Beach Village & SPA sammelt, hängen immer von der Art der Interaktion ab, können aber je nach Fall die folgenden umfassen:
– Identifizierungs- und Kontaktangaben: (z. B. Name, Familienstand, Geburtsdatum und -ort, Zugehörigkeit, Postanschrift, Telefonnummer, Handynummer, E-Mail-Adresse, Ausweisdokument, Steueridentifikationsnummer, Staatsangehörigkeit, Handynummer und/oder andere ähnliche Kontaktinformationen.
– Biografische Daten: Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Familienstand, allgemeine Ausbildung und beruflicher Werdegang, Informationen über den Haushalt sowie allgemeine Informationen über die Arbeit.
– Kommerzielle Daten für die Erbringung von Dienstleistungen und/oder Produkten: Daten im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen oder der Lieferung von Produkten, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten und/oder Informationen im Zusammenhang mit der Beantwortung von Fragen, Anfragen oder Beschwerden.
– Zahlungs- und Rückgabedaten: Kredit-/Debitkartennummern, Sicherheitscodes, Zahlungsdaten, geschuldete Beträge oder eingegangene Zahlungen und/oder andere relevante Informationen über die entsprechende Rechnungsstellung sowie im Falle von Einlagenrückgaben die Anfrage nach der IBAN der Bank.
– Die Art und Weise, wie Sie Produkte und/oder Dienstleistungen kaufen oder abonnieren, Ihre Transaktionen, Ihre Abrechnungshistorie und Ihre Unterstützung im Zusammenhang mit den von Ihnen genutzten Dienstleistungen des Costa do Vizir Beach Village & SPA sowie alle anderen damit verbundenen Informationen.
– Daten über den Aufenthalt des Inhabers, die uns von der Buchungsmaschine von Unix Data / Thelisresa übermittelt werden und die es uns ermöglichen, die Buchungen vorzunehmen und Ihnen die gewünschten Informationen oder Erläuterungen zu geben.
– Daten in Bezug auf notwendige und relevante Informationen im Hinblick auf die Einschreibung in Modalitäten, Schulungsmaßnahmen, die Förderung von Veranstaltungen oder Aktivitäten sowie den Austausch mit Partnern im Hinblick auf die Verbreitung von Informationen über Produkte oder Dienstleistungen.
– Präferenzdaten: Informationen über die Präferenzen und Interessen des Inhabers, soweit sie sich auf die Produkte und/oder Dienstleistungen und die Art und Weise beziehen, in der er Mitteilungen erhalten möchte, die nur beim Empfang des Parks angefordert werden.
– Daten aus sozialen Netzwerken: Informationen, die in sozialen Netzwerken in Interaktion mit Costa do Vizir Beach Village & SPA geteilt werden, wobei die Transparenz durch das Vorhandensein entsprechender Datenschutzrichtlinien gewährleistet ist.
– Demografische Daten: Land, Geschlecht, Alter, bevorzugte Sprache, allgemeine Ausbildung und beruflicher Werdegang sowie Daten von allgemeinem Interesse über die Stelle.
– Videoüberwachung: Wir verfügen über CCTV-Geräte mit fest installierten Kameras auf unserem Gelände, um den Zutritt zu kontrollieren und das Eindringen und den unbefugten Zutritt zu den Einrichtungen des Costa do Vizir Beach Village & SPA zu erkennen, so dass Ihr Bild aufgezeichnet werden kann, wenn Sie unsere Einrichtungen betreten.
– IT-Nutzungsdaten: Benutzer-ID, Funktionen, Rechte, Anmeldezeiten, Computername, IP-Adresse.
– Sonstige Daten: z. B. Sozialversicherungsnummer und/oder Reisepass oder andere Ausweispapiere in bestimmten Fällen.
Je nach Art der Interaktion können die folgenden personenbezogenen Daten erfasst werden:
Kundendaten: Im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen/Produkten erheben wir Identifikations- und Kontaktdaten, kaufmännische Daten, Zahlungsdaten sowie weitere Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich sind. Die zur Verfügung gestellten Daten werden insbesondere für die Bearbeitung von Dienstleistungsaufträgen, die Ausstellung von Rechnungen, die Betreuung nach Erbringung der Dienstleistungen, insbesondere für die Bearbeitung von Beschwerden, die Beantwortung von Informationsanfragen und die Erbringung von damit verbundenen Dienstleistungen verwendet. Wenn Sie unsere Räumlichkeiten betreten, können Ihre Bilder vom CCTV-Videoüberwachungssystem erfasst und aufgezeichnet werden.
Lieferantendaten: Im Rahmen des Vertragsverhältnisses (Abschluss von Verträgen über Lieferungen und Leistungen) erheben wir Identifikations- und Kontaktdaten, kaufmännische Daten, Zahlungsdaten sowie weitere Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich sind. Die zur Verfügung gestellten Daten werden insbesondere für die Verwaltung vonAngebotsanfragen, Lieferantenvorschlägen und die Übermittlung relevanter Informationen an die Gegenpartei in der Geschäftsbeziehung, die Rechnungsbearbeitung, d. h. das Scannen und die Bearbeitung, einschließlich der finanziellen Regulierung von Rechnungen, verwendet. Wenn Sie unsere Räumlichkeiten betreten, können Ihre Bilder vom CCTV-Videoüberwachungssystem erfasst und aufgezeichnet werden.
Daten über Arbeitnehmer: Für den Abschluss, die Durchführung und die Erfüllung des Arbeitsverhältnisses erheben wir Identifikations- und Kontaktdaten, biografische Daten, Daten zur beruflichen Tätigkeit, Angaben zur Vergütung, Daten zur familiären Situation sowie weitere Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. Die zur Verfügung gestellten Daten werden unter anderem für die Erstellung des Arbeitsvertrags, für die steuerlichen Rahmenbedingungen und die Gehaltsabrechnung, für die Berufsausbildung, für die Verpflichtung zum Abschluss einer Unfallversicherung, für die Verpflichtungen im Bereich der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz und der Berufsausbildung sowie für die Verwaltung der Arbeitszeiten verwendet, die den Arbeitnehmern bei der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags mitgeteilt werden. Wenn Mitarbeiter unsere Räumlichkeiten betreten, können ihre Bilder von dem dort vorhandenen Videoüberwachungssystem (CCTV) erfasst und aufgezeichnet werden.
Daten von Bewerbern: Im Rahmen der Anwerbung und Auswahl von Bewerbern erheben wir die Daten, die für das jeweilige Einstellungsverfahren unbedingt erforderlich sind, und die von Costa do Vizir Beach Village & SPA erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten bestehen aus allen Informationen, die der Bewerber in seiner Bewerbung angegeben hat. Curriculum VitaeDie erhobenen Daten umfassen den vollständigen Namen, das Geburtsdatum, das Geschlecht, den Familienstand, die Identifikationsnummer oder den Reisepass, die Staatsangehörigkeit, die Adresse, den Standort, die telefonischen Kontaktdaten, die E-Mail-Adresse, die Bildungsabschlüsse und die Führerscheindaten, unbeschadet anderer Daten, die zu einem späteren Zeitpunkt vom Bewerber angefordert werden können, falls sich dies als notwendig erweist. Die erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Einstellung und Auswahl von Bewerbern verwendet und verarbeitet, die auch die in Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung vorgesehenen Informationen erhalten. Wenn der Bewerber unsere Räumlichkeiten betritt, können seine Bilder von dem dort vorhandenen Videoüberwachungssystem (CCTV) erfasst und aufgezeichnet werden.
Costa do Vizir Beach Village & SPA erfragt oder sammelt nicht freiwillig oder direkt persönliche Daten von Personen unter 18 Jahren.
Stellt Costa do Vizir Beach Village & SPA fest, dass es versehentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen unter 18 Jahren erfasst hat, werden die Unterlagen mit den personenbezogenen Daten des Minderjährigen unverzüglich gelöscht.
Costa do Vizir Beach Village & SPA kann jedoch personenbezogene Daten von Minderjährigen unter 18 Jahren erheben, wenn sie von den Eltern oder einem Erziehungsberechtigten zur Verfügung gestellt werden, der ausdrücklich in die Erhebung einwilligt, oder wenn sie durch Videoüberwachungssysteme erhoben werden.
Costa do Vizir Beach Village & SPA erhebt personenbezogene Daten direkt (direkt von der betroffenen Person) oder indirekt (über einen Dritten), wobei, wann immer erforderlich, die vorherige Zustimmung der betroffenen Person gewährleistet ist.
– Die direkte Erhebung erfolgt: persönlich, schriftlich, telefonisch und per E-Mail.
– Die Erfassung erfolgt indirekt: über eine Buchungsmaschine eines Dritten (Thelisresa / Unixdata) oder andere Reiseveranstalter, die die erfassten Daten an das Buchungssystem Costa do Vizir Beach Village & SPA UNICAMP PMS weiterleiten.
Einige personenbezogene Daten sind unerlässlich, damit wir Ihnen Produkte und Dienstleistungen anbieten oder unsere gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen können, und wenn diese Daten fehlen oder unzureichend sind, kann Costa do Vizir Beach Village & SPA das betreffende Produkt oder die betreffende Dienstleistung nicht anbieten.
Wenn der Inhaber der persönlichen Daten kein Kunde von Costa do Vizir Beach Village & SPA ist, werden seine persönlichen Daten nur dann verarbeitet, wenn sie ihm zur Verfügung gestellt werden, d.h. wenn er sich für den Newsletter anmeldet.
Die gesammelten persönlichen Daten können mit manuellen oder automatisierten Mitteln verarbeitet werden, wobei in jedem Fall die strikte Einhaltung der Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten gewährleistet ist; sie werden in eigens zu diesem Zweck eingerichteten Datenbanken gespeichert, und die gesammelten Daten werden unter keinen Umständen für einen anderen Zweck als den, für den sie gesammelt wurden, oder für die vom Betroffenen erteilte Zustimmung verwendet.
Sie sind jedoch allein verantwortlich für die Angabe falscher oder ungenauer Daten.
Die Entwicklung und Durchführung der verschiedenen Aktivitäten, die von Costa do Vizir Beach Village & SPA verfolgt werden, bedeutet das Vorhandensein einer relevanten Reihe von spezifischen, ausdrücklichen und legitimen Zwecken für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, so dass Ihre persönlichen Daten im Allgemeinen zu den folgenden Zwecken und aus den entsprechenden rechtlichen Gründen gesammelt werden:
– Zum Zwecke der Erbringung von Dienstleistungen und/oder der Lieferung von Produkten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung und des berechtigten Interesses, Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.
– Um den verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, an die wir gebunden sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen. (Beispiele: Ermittlung, Aufdeckung und Verfolgung von schweren Straftaten, Reaktion auf Gerichts-, Regulierungs- und Aufsichtsorgane).
– Für die Rechnungsstellung und die administrative Verwaltung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung und der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. (Beispiele: Buchhaltung, Rechnungsstellung, Provisionsverwaltung, Steuerinformationen, einschließlich der Übermittlung von Informationen an die Steuerbehörde).
– Zur Beantwortung Ihrer Anfragen, Bitten um Klärung oder Beschwerden Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses, Ihnen einen hochwertigen Service zu bieten und gegebenenfalls auf Antrag des Inhabers der personenbezogenen Daten die notwendigen vorvertraglichen Schritte durchzuführen.
–Zum Zweck der Zusendung von kommerziellen Mitteilungen, Informationen über Produkte und Dienstleistungen, Werbeangeboten, Nachrichten (Newsletter und andere Informationen) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung. Wenn Sie Ihre Zustimmung nicht erteilen, können wir Ihnen keine kommerziellen Mitteilungen im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit zusenden. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dadurch die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf der Grundlage dieser Einwilligung erfolgt, bis zum Zeitpunkt des Widerrufs unrechtmäßig wird.
– Für die Zwecke des Veranstaltungsmanagements (Versand von Einladungen, Registrierung von Teilnehmern, Bekanntmachung von Veranstaltungen) Costa do Vizir Beach Village & SPA verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses an der Organisation von Veranstaltungen im Zusammenhang mit unserer beruflichen Tätigkeit und gegebenenfalls Ihrer Einwilligung. Wenn Sie Ihre Zustimmung nicht geben, können Sie keine Informationen erhalten und nicht an den Veranstaltungen teilnehmen. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dadurch die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf der Grundlage dieser Einwilligung erfolgt, bis zum Zeitpunkt des Widerrufs unrechtmäßig wird.
–Für den Einsatz eines Videoüberwachungssystems, das die Erfassung von Bildern durch CCTV-Geräte umfasst, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses, den Schutz und die Sicherheit von Personen und Gütern in unseren Räumlichkeiten zu gewährleisten.
–Für Zufriedenheitsumfragen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen. Manchmal bitten wir unsere Kunden, einen Bewertungsfragebogen auszufüllen, entweder persönlich oder per E-Mail. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung. Wenn Sie Ihre Zustimmung nicht erteilen, können wir Ihnen keine Zufriedenheitsumfragen zur Bewertung unserer Dienstleistungen zusenden. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dadurch die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf der Grundlage dieser Einwilligung erfolgt, bis zum Zeitpunkt des Widerrufs unrechtmäßig wird.
– zur Ausübung oder Verteidigung eines Rechts in einem gerichtlichen oder außergerichtlichen Verfahren Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage unseres berechtigten Interesses an der Wahrung der Rechte von Costa do Vizir Beach Village & SPA. (Beispiele: gerichtliche und außergerichtliche Beitreibung und Bewältigung anderer Konflikte).
–Zum Zwecke der Anwerbung und Auswahl von Bewerbern, wozu auch die Analyse von Bewerbungen und Lebensläufen sowie der interne Prozess der Auswahl von Mitarbeitern entsprechend dem festgestellten Bedarf gehört, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Wenn Sie Ihre Zustimmung nicht geben, können wir Ihre Bewerbung nicht analysieren. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dadurch die Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf der Grundlage dieser Einwilligung erfolgt, bis zum Zeitpunkt des Widerrufs unrechtmäßig wird.
–Für den Abschluss, die Durchführung und die Erfüllung des Arbeitsverhältnisses verarbeiten wir die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter auf der Rechtsgrundlage der Vertragsdurchführung und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Der Zeitraum, für den personenbezogene Daten gespeichert und aufbewahrt werden, hängt von dem Zweck ab, für den die Informationen verarbeitet werden.
Aus diesem Grund werden die Daten von Costa do Vizir Beach Village & SPA nur so lange gespeichert und aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der Zwecke, die zu ihrer Erhebung oder späteren Verarbeitung geführt haben, erforderlich ist, und zwar unter den gesetzlich festgelegten Bedingungen, sofern keine besonderen gesetzlichen Bestimmungen vorliegen.
Costa do Vizir Beach Village & SPA kann jedoch gezwungen sein, einige personenbezogene Daten länger aufzubewahren, z. B. aus folgenden Gründen:
– Gesetzliche Verpflichtungen zur Aufbewahrung personenbezogener Daten für einen bestimmten Zeitraum;
– Verjährungsfristen nach geltendem Recht;
– (mögliche) Streitigkeiten;
– Von den zuständigen Datenschutzbehörden herausgegebene Leitlinien.
In der Regel bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zeiträume auf:
– Erbringung von Dienstleistungen und/oder Lieferung von Produkten: Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der geltenden gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen erforderlich ist, oder für einen anderen Zeitraum, der mit unseren betrieblichen Erfordernissen zusammenhängt, um die Verwaltung des Vertragsverhältnisses zu erleichtern und um auf an uns gerichtete Anfragen zu reagieren. Die meisten Kundendaten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und eine gewisse Zeit nach dessen Beendigung aufbewahrt. So können beispielsweise personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung zur Erfüllung steuerlicher Pflichten für einen Zeitraum von 10 Jahren ab dem Datum des Rechtsakts aufbewahrt werden.
– Erfüllung der verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, an die wir gebunden sind: so lange, wie es zur Erfüllung der jeweils geltenden gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
– Rechnungsstellung und Verwaltung: für einen Zeitraum von 10 Jahren ab dem Datum des Rechtsakts.
– Beantwortung von Anträgen, Anfragen oder Beschwerden: bis zu dem Zeitpunkt, an dem die personenbezogenen Daten für die Erfüllung dieser Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
– Zusendung kommerzieller Mitteilungen im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit: für einen Zeitraum von höchstens 5 (fünf) Jahren ab dem Datum der Einholung der Zustimmung oder dem letzten Kontakt mit dem Inhaber der personenbezogenen Daten, unbeschadet der Tatsache, dass die Zustimmung jederzeit widerrufen werden kann.
– Veranstaltungsmanagement im Costa do Vizir Beach Village & SPA: für die Zeit, die für die Anmeldung, die Organisation und die anschließende Bewertung der Veranstaltung unbedingt erforderlich ist.
– Nutzung des Videoüberwachungssystems: Die Bildaufzeichnung wird für einen Zeitraum von 30 (dreißig) Tagen nach der Aufnahme aufbewahrt und danach vernichtet, es sei denn, die Justizbehörden verlangen ihre Aufbewahrung.
– Ausübung oder Verteidigung von Rechten in gerichtlichen oder außergerichtlichen Verfahren: bis zum Datum der Verwaltungsentscheidung, des rechtskräftigen Urteils über die betreffende Entscheidung, bis zum Datum ihrer außergerichtlichen Erledigung.
– Einstellung und Auswahl: Die personenbezogenen Daten des Bewerbers für die Stelle, auf die er sich beworben hat, werden im Falle einer Bewerbung auf eine bestimmte Stelle für 1 (ein) Jahr oder im Falle einer Spontanbewerbung für 6 (sechs) Monate gespeichert:
˃ ab dem Datum der Einreichung der Bewerbung oder des Lebenslaufs, wenn der Bewerber nicht ausgewählt wird; und
˃ während des Zeitraums, in dem die berufliche Beziehung zu Costa do Vizir Beach Village & SPA aufrechterhalten wird, in allen anderen Fällen.
Nach Ablauf dieser Frist muss der Bewerber eine neue Bewerbung einreichen, wenn er weiterhin in die Einstellungsunterlagen des Costa do Vizir Beach Village & SPA aufgenommen werden möchte, oder er muss schriftlich (auf Papier oder elektronisch) seine Zustimmung erteilen, damit er nach Ablauf der genannten Frist weiterhin in die Einstellungsunterlagen aufgenommen werden kann.
– Arbeitnehmer: für einen Zeitraum von 1 (einem) Jahr nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses, unbeschadet der (i) dass sich diese Frist auf die Dauer eines Gerichtsverfahrens oder eines Verfahrens vor einer Verwaltungsbehörde erstreckt, und (ii) gesetzlich vorgeschriebene Fristen für die Aufbewahrung von Unterlagen, insbesondere in den Bereichen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht (iii) oder von den zuständigen Datenschutzbehörden herausgegebene Leitlinien.
Falls personenbezogene Daten für verschiedene Zwecke verwendet werden, die eine unterschiedliche Aufbewahrungsdauer erfordern, wird die längste Frist angewandt.
Während der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten garantiert Costa do Vizir Beach Village & SPA, dass diese in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verarbeitet werden. Sobald Ihre Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie von Costa do Vizir Beach Village & SPA auf sichere Weise gelöscht.
Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten von Costa do Vizir Beach Village & SPA verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit die folgenden Rechte auszuüben:
Recht auf Information
Die betroffene Person hat das Recht, klare, transparente und verständliche Informationen darüber zu erhalten, wie Costa do Vizir Beach Village & SPA ihre personenbezogenen Daten verwendet und welche Rechte sie hat.
Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten
Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und Informationen darüber zu erhalten, z. B. über die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, die Aufbewahrungsfristen usw.
Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten
Sie können jederzeit beantragen, dass Ihre personenbezogenen Daten berichtigt oder aktualisiert werden, wenn sie unrichtig sind (z. B. um Rechtschreibfehler in Ihrem Namen, eine neue Adresse oder Telefonnummer zu korrigieren).
Recht auf Löschung personenbezogener Daten oder (Recht auf Vergessenwerden)
Die betroffene Person kann in bestimmten Situationen die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen: (i) wenn die personenbezogenen Daten für den Zweck, für den sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, (ii) wenn die betroffene Person die Einwilligung, auf die sich die Datenverarbeitung stützt, widerruft und es keine andere Rechtsgrundlage dafür gibt, (iii) wenn die betroffene Person der Verarbeitung widerspricht und keine überwiegenden berechtigten Interessen vorliegen, (iv) wenn die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, (v) wenn die personenbezogenen Daten aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen oder (vi) wenn die personenbezogenen Daten im Rahmen der Bereitstellung von Diensten der Informationsgesellschaft erhoben wurden).
Das Recht auf Löschung gilt nicht, wenn die Verarbeitung insbesondere für die folgenden Zwecke erforderlich ist:
(I) Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationsfreiheit; (II) Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die eine Verarbeitung erfordert und die für Costa do Vizir Beach Village & SPA gilt; (III) Gründe des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit; (IV) im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder statistische Zwecke, sofern die Ausübung des Rechts auf Löschung die Erreichung der Zwecke dieser Verarbeitung ernsthaft gefährden würde; oder (V) Erklärung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts in einem Gerichtsverfahren.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Die betroffene Person kann in den folgenden Fällen die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verlangen: (i) bei Anfechtung der Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten; (ii) wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie dagegen Einspruch erhoben und die Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten beantragt haben; (iii) wenn Costa do Vizir Beach Village & SPA die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt, diese jedoch zur Ausübung oder Verteidigung von Rechten in einem Verwaltungs-, Gerichts- oder außergerichtlichen Verfahren benötigt; (iv) wenn Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch eingelegt haben und kein überwiegendes berechtigtes Interesse besteht.
Recht auf Übertragbarkeit von personenbezogenen Daten
Die betroffene Person kann verlangen, dass Costa do Vizir Beach Village & SPA die von ihr zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format übermittelt. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass Costa do Vizir Beach Village & SPA diese Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt, sofern dies technisch möglich ist. Das Recht auf Übertragbarkeit gilt nur in den folgenden Fällen: (i) wenn die Verarbeitung auf einer ausdrücklichen Zustimmung oder auf der Erfüllung eines Vertrags beruht, und (ii) wenn die betreffende Verarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird.
Recht auf Widerspruch gegen die Behandlung
Die betroffene Person kann jederzeit aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, und zwar in folgenden Fällen (I) wenn die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse von Costa do Vizir Beach Village & SPA beruht; oder (II) Wenn die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt als denen, für die die Daten erhoben wurden, die aber mit diesen vereinbar sind. Costa do Vizir Beach Village & SPA wird in solchen Fällen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe vor, die die Interessen des Unternehmens überwiegen.
Das Recht, nicht Gegenstand automatisierter Einzelentscheidungen zu sein
Costa do Vizir Beach Village & SPA trifft keine automatisierten Einzelentscheidungen, einschließlich Profiling, die Auswirkungen auf ihre Rechtssphäre haben oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Recht auf Widerruf der Zustimmung
Die betroffene Person hat das Recht, in Fällen, in denen die Verarbeitung ihrer Daten auf ihrer Einwilligung beruht, z. B. bei der Datenverarbeitung zu Marketingzwecken, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die auf der Grundlage dieser Einwilligung vorgenommene Verarbeitung personenbezogener Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs unrechtmäßig wird.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es gibt eine andere Grundlage, wie z. B. den Vertrag, rechtliche Verpflichtungen oder das berechtigte Interesse von Costa do Vizir Beach Village & SPA, die eine solche Verarbeitung durch Costa do Vizir Beach Village & SPA rechtfertigt.
Wie können Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen, berichtigen, aktualisieren, einschränken, löschen, der Verarbeitung widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen?
Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten oder weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Costa do Vizir Beach Village & SPA wünschen, senden Sie einfach eine schriftliche Anfrage an den für die Verarbeitung Verantwortlichen, indem Sie die zu diesem Zweck in dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Kontaktdaten verwenden.
Costa do Vizir Beach Village & SPA antwortet schriftlich (auch auf elektronischem Wege) auf Anfragen innerhalb einer Frist von höchstens einem Monat nach Eingang der Anfrage, außer in besonders komplexen Fällen, in denen diese Frist auf zwei Monate verlängert werden kann.
Wenn die eingereichten Anträge offensichtlich ungerechtfertigt oder übertrieben sind, insbesondere aufgrund ihres wiederholten Charakters, behält sich Costa do Vizir Beach Village & SPA das Recht vor, Verwaltungskosten zu berechnen oder die Erfüllung des Antrags abzulehnen.
Costa do Vizir Beach Village & SPA kann Aktionen durchführen, um neue Produkte oder Dienstleistungen bei seinen Kunden bekannt zu machen, und zwar per Telefon, E-Mail, SMS, MMS oder einem anderen elektronischen Kommunikationsdienst, wenn der Inhaber der personenbezogenen Daten seine Zustimmung gegeben hat.
Wenn der Inhaber der personenbezogenen Daten diese Mitteilungen nicht mehr erhalten möchte, kann er jederzeit seine Zustimmung zur Verwendung seiner Daten zu Marketingzwecken oder zur Zusendung von Informationsmaterial widerrufen.
Unbeschadet der Möglichkeit, sich direkt bei Costa do Vizir Beach Village & SPA unter den angegebenen Kontaktdaten zu beschweren, können Sie sich auch direkt an die Aufsichtsbehörde, die Nationale Datenschutzkommission (CNPD), wenden und die von dieser Organisation zu diesem Zweck angegebenen Kontaktdaten verwenden.
Die personenbezogenen Daten werden von Costa do Vizir Beach Village & SPA im Rahmen der in dieser Richtlinie genannten Zwecke gemäß der Politik und den internen Vorschriften von Costa do Vizir Beach Village & SPA und unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Förderung ihrer Sicherheit und Integrität verarbeitet, insbesondere im Hinblick auf die unbefugte oder unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten und deren zufälligen Verlust, Zerstörung oder Beschädigung.
Costa do Vizir Beach Village & SPA wendet ohne Einschränkung logische und physische Sicherheitsanforderungen und -maßnahmen an, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten, indem es den unbefugten Zugriff verhindert, gewährleistet, dass Informationen auf sicheren Computern in einem geschlossenen Informationszentrum gespeichert werden und dass Daten, wann immer dies möglich ist, verschlüsselt werden, führt Prüfungs- und Kontrollverfahren ein, um die Einhaltung der Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien zu gewährleisten, und überprüft regelmäßig die Sicherheitsrichtlinien und -verfahren, um sicherzustellen, dass die Systeme sicher und geschützt sind.
Da die Übertragung von Informationen über das Internet jedoch nicht völlig sicher ist, kann Costa do Vizir Beach Village & SPA die Sicherheit seiner Daten bei der Übertragung über ein offenes Netz nicht garantieren und warnt daher alle, die im Internet surfen, zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, d. h. sicherzustellen, dass sie einen PC und einen Browser verwenden, die in Bezug auf „ordnungsgemäß konfigurierte Sicherheitspatches, eine aktive Firewall sowie Viren- und Spyware-Schutz.
Costa do Vizir Beach Village & SPA verkauft, vermietet, verteilt oder stellt seine persönlichen Daten Dritten nicht zur Verfügung, außer in den Fällen, in denen es notwendig ist, Informationen mit Dienstleistern und Partnern für die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke auszutauschen. Costa do Vizir Beach Village & SPA wahrt die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer persönlichen Daten und schützt sie in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie und anderen geltenden Gesetzen.
„Unterauftragnehmer“
Ihre persönlichen Daten können an Unternehmen weitergegeben werden, die für die Bereitstellung von Dienstleistungen im Costa do Vizir Beach Village & SPA verantwortlich sind.
Die mit der Erbringung von Dienstleistungen betrauten Unternehmen sind durch einen schriftlichen Vertrag an Costa do Vizir Beach Village & SPA gebunden und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur zu den ausdrücklich festgelegten Zwecken verarbeiten und sind nicht befugt, Ihre personenbezogenen Daten direkt oder indirekt zu anderen Zwecken zu ihrem eigenen Vorteil oder dem eines Dritten zu verarbeiten.
„Dritte“
– In Erfüllung gesetzlicher und/oder vertraglicher Verpflichtungen können personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden, mit denen Costa do Vizir Beach Village & SPA Partnerschaften eingeht und die die geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechend den Zwecken, für die sie verarbeitet werden, einhalten werden.
– In Erfüllung gesetzlicher und/oder vertraglicher Verpflichtungen können personenbezogene Daten auch an Justiz-, Verwaltungs-, Aufsichts- oder Regulierungsbehörden sowie an Stellen übermittelt werden, die rechtmäßig Datenerhebungen, Maßnahmen zur Verhinderung und Bekämpfung von Betrug, Marktstudien oder Statistiken durchführen.
Ein Beispiel Die Verarbeitung kann insbesondere darin bestehen, dass personenbezogene Daten den zuständigen Behörden zur Verfügung gestellt werden, wenn dies gerechtfertigt und erforderlich ist (z. B. der Sozialversicherungsanstalt, der Steuer- und Zollbehörde, den Gerichten, der Polizei, den Aufsichts- und Regulierungsbehörden, den Banken, den Versicherern und den Gesundheitsbehörden im Falle der Präventiv- und Arbeitsmedizin).
„Mit Ihrer Zustimmung“
Auf Ihren Wunsch und mit Ihrer Zustimmung können personenbezogene Daten an andere Stellen weitergegeben werden.
Die von Costa do Vizir Beach Village & SPA gesammelten und verwendeten personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte mit Sitz außerhalb der Europäischen Union weitergegeben. Sollte in Zukunft eine solche Übermittlung stattfinden, verpflichtet sich Costa do Vizir Beach Village & SPA, dafür zu sorgen, dass die Übermittlung im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt, insbesondere im Hinblick auf die Feststellung der Eignung dieses Landes in Bezug auf den Datenschutz und die für solche Übermittlungen geltenden Anforderungen, wobei personenbezogene Daten nicht in Länder übermittelt werden, die keine Sicherheits- und Schutzgarantien bieten. Personenbezogene Daten können jedoch innerhalb und außerhalb der Europäischen Union weitergegeben werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen.
Sie können die bestehenden Angemessenheitsentscheidungen unter www.eur-lex.europa.eu… einsehen.
Eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten liegt vor, wenn wir es mit einer Sicherheitsverletzung zu tun haben, die die versehentliche oder unrechtmäßige Zerstörung, den Verlust, die Veränderung, die unbefugte Offenlegung oder den Zugriff auf übermittelte, gespeicherte oder anderweitig verarbeitete personenbezogene Daten zur Folge hat.
Im Falle einer Verletzung des Datenschutzes und sofern eine solche Verletzung wahrscheinlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person mit sich bringt, verpflichtet sich Costa do Vizir Beach Village & SPA, die betroffene Person innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden des Vorfalls über die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten zu informieren, es sei denn, die Verletzung führt nicht zu einem Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person.
In den folgenden Fällen ist eine Mitteilung an die betroffene Person aus rechtlichen Gründen nicht erforderlich:
– Wenn Costa do Vizir Beach Village & SPA angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ergriffen hat und diese Maßnahmen auf die von der Verletzung betroffenen personenbezogenen Daten angewendet wurden, insbesondere Maßnahmen, die die personenbezogenen Daten für Personen, die nicht zum Zugriff auf diese Daten berechtigt sind, unverständlich machen, wie z. B. Verschlüsselung;
– Wenn Costa do Vizir Beach Village & SPA weitere Maßnahmen ergriffen hat, um sicherzustellen, dass das hohe Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen wahrscheinlich nicht mehr besteht;
– Wenn die Mitteilung an die betroffene Person einen unverhältnismäßigen Aufwand für Costa do Vizir Beach Village & SPA bedeutet. In diesem Fall wird Costa do Vizir Beach Village & SPA eine öffentliche Bekanntmachung machen oder eine ähnliche Maßnahme ergreifen, durch die die betroffene Person informiert wird.
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